先吃“定心丸”,再排“工期表”,“銷(xiāo)號制”考出“硬績(jì)效”,回首2020年的“風(fēng)景獨好”,除了強勢營(yíng)銷(xiāo)與優(yōu)化“智”造起到的重要作用,很大程度上有溫度、有尺度“軟硬兼施”的企業(yè)管理也是催開(kāi)古貝春集團效益之花的關(guān)鍵因素。
“定心丸”吃出“新干勁”。2020年12月18日,山東省總工會(huì )下發(fā)文件,授予古貝春集團總工程師吳兆征“齊魯工匠”榮譽(yù)稱(chēng)號。老驥伏櫪,志在千里,這是從業(yè)37年,繼中國白酒大師、全國白酒評委、山東省勞動(dòng)模范之后,作為對其“匠心獨運”的充分肯定與回饋,政府授予吳兆征的又一“高含金量”的招牌。“一個(gè)時(shí)代有一個(gè)時(shí)代的使命與追求,扎根古貝春,選擇‘待上一輩子,干好一件事’就是我的價(jià)值追求,因為在這里有奔頭。”想起一年前采訪(fǎng)時(shí)他說(shuō)過(guò)的一段話(huà)仍不免令人動(dòng)容。
事實(shí)上,覺(jué)得在古貝春“有奔頭”的遠不止吳兆征這樣的“大師級”人物,而是大有人在,甚至很多員工還是“父一輩,子一輩”的傳承關(guān)系。
“地處縣域方位,高層次人才招收有一定困難,招進(jìn)來(lái)能留下、能進(jìn)步、能成才卻是我們的優(yōu)勢。這么多年我們總體上隊伍穩定,除了待遇好以外,能有員工個(gè)人成長(cháng)環(huán)境和空間也是最具吸引力之處。入廠(chǎng)時(shí)是一般員工,幾年后是高級人才,我們有人才培養、成長(cháng)的成熟機制。”工會(huì )主席、人力資源中心主任王忠全分析稱(chēng):“提升空間與環(huán)境營(yíng)造”是企業(yè)管理的重要內容,也是古貝春集團的巨大優(yōu)勢。該企業(yè)多年來(lái)保持人才隊伍的穩定與自我提升恰恰正是通過(guò)企業(yè)管理實(shí)現“人心思進(jìn)”的效果驗證。“越到難處,越需要有溫度的管理來(lái)提振信心。”他深有感觸地說(shuō)。
2020年疫情的突發(fā),令春節假期無(wú)限延長(cháng),復工復產(chǎn)后第一件事兒是什么?“不上班還給錢(qián),幸福來(lái)得挺突然!”去年3月25日,各大新聞媒體、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等紛紛報道了一則消息:繼作出“不減員、不降薪”承諾后,古貝春集團再為全體員工服用“定心丸”,該公司新發(fā)公告表示新冠肺炎疫情期間除為全體員工正常繳納社保金外,還將對所有誤工員工發(fā)放疫期生活補貼,以解除員工后顧之憂(yōu)并確保其正常生活水平不受影響。“員工為企業(yè)創(chuàng )造財富,企業(yè)靠員工成就價(jià)值。不斷強化互為依存和諧共生的勞動(dòng)關(guān)系是我們的價(jià)值觀(guān)之一。我覺(jué)得不管面臨何等壓力與困難,盡力關(guān)照好員工是企業(yè)和我的價(jià)值追求。同時(shí),作為一名黨員我認為這也是在為黨和政府主動(dòng)承擔和履行社會(huì )責任。”周曉峰認為。
“路線(xiàn)圖”排出“工期表”。有溫度的管理提振了員工信心,讓大家充滿(mǎn)了干勁,但是勁往哪里使?這還得有個(gè)“硬杠杠”。每年的11月26日是古貝春集團新的財經(jīng)年度的開(kāi)始,在此之前該企業(yè)董事會(huì )要責成企業(yè)管理部牽頭各個(gè)部門(mén)至少經(jīng)過(guò)兩個(gè)月時(shí)間的“謀篇布局”,定出詳細的目標任務(wù)與年度計劃來(lái)指導新年度全面工作的鋪開(kāi)。“掛圖作戰”是古貝春集團多年來(lái)企業(yè)管理的經(jīng)驗之一。
疫情的突發(fā)打亂了2020年的“作戰計劃”。延期復工、禁止聚集等抗疫因素制約了企業(yè)不能再“按部就班”的召開(kāi)例會(huì )、現場(chǎng)督導、月度考核……怎么辦?“錯過(guò)了初一,絕不能再錯過(guò)十五,要盡一切可能把耽擱的時(shí)間奪回來(lái),把落下的業(yè)績(jì)搶回來(lái)!”復工復產(chǎn)后第一次班子成員“碰頭會(huì )”上,口罩后面看不出周曉峰的表情,但口氣里還是讓人聽(tīng)出了他一如繼往的堅定,“目標任務(wù)不能變,全力以赴抓重點(diǎn)。通過(guò)重點(diǎn)工作責任制的形式,調整確定新的‘路線(xiàn)圖’,排出新的‘工期表’!”抽絲剝繭抓重點(diǎn),有辦法有步驟,周曉峰的決斷令班子成員眼前一亮。
立說(shuō)立行是古貝春集團歷來(lái)的工作作風(fēng)。說(shuō)干就干,黨委、董事會(huì )聯(lián)席辦公,主要成員牽頭組織,在上年末全面出臺2020年度工作計劃基礎上,對全年工作進(jìn)行“再研究,再聚焦,再部署”,一周內梳理提煉出涵蓋市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)、現代管理、財審投資、多元項目等全面工作的6類(lèi)33項共計108條重點(diǎn)工作責任項,同時(shí)以“責任制目錄”形式在公司內部發(fā)布。這些重點(diǎn)工作項從戰略目標到戰術(shù)準備,從時(shí)限要求到責任分工,基本上明確了全年工作的重點(diǎn)課題與推進(jìn)路線(xiàn),既有中長(cháng)期規劃課題的提出,也有階段性目標的要求,同時(shí)圍繞“線(xiàn)上作業(yè)”、“文化傳播”等新業(yè)態(tài)要求提出了相關(guān)創(chuàng )新性構想。與此同時(shí)還對108項工作重點(diǎn)的責任人、完成時(shí)限予以逐一明確,排出了每項工作的“工期表”。
有了目標就有了奔頭,有了尺度就有了標準。走一步,看三步甚至五步,是古貝春人管理提升的又一明證。除了年度工作的全盤(pán)調整與謀劃,周曉峰一班人還善于“舉一反三”。立足2020,展望五年遠景,接下來(lái)他們先是耗時(shí)三個(gè)月定出了《2020-2022三年發(fā)展規劃》,接著(zhù)又在此基礎上進(jìn)一步推演完善,于去年末準時(shí)完稿《“十四五”時(shí)期戰略規劃綱要》,從戰略環(huán)境、戰略機遇到戰略目標、戰略方向,從戰略路線(xiàn)、戰略步驟到戰略舉措、戰略項目,全面構建起未來(lái)五年企業(yè)發(fā)展的宏偉藍圖。“既要有沖刺可追的短期目標,又要有步步為營(yíng)的中期目標,還要有奮斗可達的遠景目標。同時(shí)捋出了‘路線(xiàn)圖’,還得要排出‘工期表’,讓大家有目標、有奔頭、不落空。”周曉峰說(shuō)。
“銷(xiāo)號制”考出“硬績(jì)效”。如果只靠“工期表”顯然還做不到“不落空”,有了“硬杠杠”還得必須跟上“嚴考核”,周曉峰顯然深諳此理。今年元旦前,該集團員工除2020年每月按時(shí)領(lǐng)到了績(jì)效工資外,還一次性全部按超額標準拿到了2020年全年的效益工資。該公司人力資源中心主任王忠全解釋說(shuō),每月按一定比例計提績(jì)效工資后再根據考核得分核發(fā),這里考核的是日常的績(jì)效。而每年末根據效益完成情況再核發(fā)效益工資,這里考核的是年度經(jīng)濟效益完成情況。“日??己思?lsquo;秋后算賬’兩項考核都與工資待遇掛鉤,這是確保目標落實(shí)的‘雙保險’。”他說(shuō)。
年終“考”效益,一目了然,完成效益指標的比例是多少就同比發(fā)多少效益工資。那么,日常“考”績(jì)效,又怎么個(gè)考法?“部門(mén)按計劃,高層看重點(diǎn)。”考核辦主任張洪軍介紹,日??己耸窃露瓤?jì)效考核,2020年推行的是“全員層級考核制”——總經(jīng)理考核高管,高管考核中層,中層考核員工,總經(jīng)理拿高管最低分??己艘罁t是在覆蓋部門(mén)職能的前提下各有側重,對中層及員工所在部門(mén)的考核主要依據月度工作計劃的完成情況,對高層的考核同時(shí)還要結合看“重點(diǎn)工作責任項”的落實(shí)情況。
“重點(diǎn)工作項就是‘路線(xiàn)圖’里明確的全年那6類(lèi)33項108項重點(diǎn)工作,這些是高管們分頭承擔,有公司共性的也有各自分管領(lǐng)域的。每項重點(diǎn)工作都有規定的完成時(shí)限,并且我們采用的是‘銷(xiāo)號制’,一般情況下一周一調度。”該公司分管考核工作的黨委副書(shū)記、紀檢書(shū)記韓東昌說(shuō)。所謂“銷(xiāo)號制”就是每周匯報各自承擔項的進(jìn)度,每完成一個(gè)項目并經(jīng)確認后,可以宣布“銷(xiāo)號”且下周不再匯報,未完成的項目繼續每周匯報推進(jìn)情況直至“銷(xiāo)號”為止。財務(wù)總監、副總經(jīng)理孫步東說(shuō):“這相當于立下的‘軍令狀’,得時(shí)時(shí)記著(zhù)推進(jìn),滑是滑不過(guò)去的。年終考核,所有指標類(lèi)的重點(diǎn)工作項全部完成了,特別是銷(xiāo)售指標超計劃完成,這保證了全員效益工資的超額發(fā)放。”
另外,孫步東同時(shí)認為好的管理模式不是一成不變的,而應該是可以不斷自我完善的,“我們每年都會(huì )作一些制度、計劃和方法上的修正或者調整,只有這樣才能保證計劃、制度的適宜性。在現行管理體系基礎上,今年在工作考核的方法和尺度上又有一些新的變化,目前剛剛進(jìn)入試運行階段。”孫步東說(shuō)。
人員管理有溫度,工作考核有尺度。既有原創(chuàng )的“獨門(mén)絕技”,又有舶來(lái)的“科學(xué)借鑒”,還有持續更新的“自我完善”,管理上頗具特色的“古貝春模式”正成為繼特色鮮明的“古貝春文化”之后,該集團生機勃勃高質(zhì)量發(fā)展的又一致勝法寶。